借款單怎么寫,借款單怎么使用

借款單怎么寫

(一)標(biāo)題

標(biāo)題。借據(jù)的標(biāo)題可以由兩種方式構(gòu)成：其一，直接由文種名構(gòu)成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。 其二，在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標(biāo)題，而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫， 其實這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫法。

(二)正文

正文要寫明下列一些內(nèi)容：首先，從哪里得到了什么東西，數(shù)量多少。要寫出所借的錢物的數(shù)目及物品的品種、型號、式樣、規(guī)格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。其次，寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復(fù)雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。

(三)落款

要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章，以示負責(zé)。單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。 在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。

借據(jù)

今借××人民幣××(大寫)(××小寫)元。

借款人：×××

時間：某年某月某日另可寫明還款日期。

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一般來講，付款憑證聯(lián)是付款后作為支付憑證的附件，而結(jié)算憑證和回執(zhí)聯(lián)則都記錄該款項還款的情況，不同的是結(jié)算憑證是公司留底，一般在作為最后一次結(jié)算該借款憑證的附件，而回執(zhí)是員工留底作為結(jié)算和清賬的憑證。借款時將第一聯(lián)付款聯(lián)作為支付憑證的附件；第三聯(lián)給借款人保存(有的公司也采取暫保管的方法，我們公司便是)，每次還款時在上面作記錄，在清賬后可以替代收據(jù)。第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)由會計保存，每次還款時由會計在上面作和回執(zhí)聯(lián)同樣的記錄，在最后一次還清時附在清賬的憑證后。

財務(wù)人員在結(jié)算聯(lián)和回執(zhí)聯(lián)的借款單付款記錄的位置處，標(biāo)明款已還清(在此也需使用到復(fù)寫紙)，然后把其中的第三聯(lián)回執(zhí)聯(lián)交與借款人留存，第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)附在清賬的憑證后，至此該筆業(yè)務(wù)完成。?

上海煊宏律師事務(wù)所

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