幾種常見的法律文書書寫要求

法律文書是我國司法機關（包括公安機關、國家安全機關、檢察院、法院、監獄及勞改機關等）、公證機關、仲裁組織依法制作的處理訴訟案件和非訴訟案件的法律文書，以及案件當事人、律師和律師組織自用或代書的法律文書的總稱。

法律文書按制作主體的不同，主要可以分為：

公安機關（含國家安全機關）的法律文書一一偵查文書

檢察機關的法律文書一一檢察文書

人民法院的法律文書一一裁判文書

公證機關的公證文書

仲裁組織的仲裁文書

律師自用或代書的文書一一律師實務文書等

今天我們講的是幾種常見的律師實務文書。

法律文書寫作的基本要求

一：基本原則

1、以事實為根據

書寫法律文書前，必須了解案情。律師可以通過當事人的陳述和提供的材料去了解，也可以接受當事人的委托自行去調查相關情況并取證。

在掌握了案情材料后，書寫法律文書應緊扣所依據的材料，如實地反映客觀情況，切忌主觀臆斷，隨意拼湊。

“以事實為根據”的實質要求就是：書寫的法律文書，應有相應的證據材料來證明，即法律文書表達的是法律事實，而不是客觀事實。

2、以法律為準繩

書寫法律文書時，律師應當根據法律規定，結合案件事實，分析當事人的請求是否合法、合理，如果存在不合法的情況，應予以拒絕。

在書寫法律文書的過程中，針對案件事實，應當準確恰當地引用法律條文，保證法律文書的嚴肅性。

3、謹慎原則

法律文書是一種程式化的文書，莊重嚴肅、結構固定，采用程式化的行文，用詞造句要求準確規范，解釋單一，言簡意賅，通俗易懂，絕不能摸棱兩可，讓人產生歧義。

另外律師應注意不要因為措辭不當給對方造成把柄，也不要在法律文書中作出對本方當事人不利的陳述。

如果發現了有錯誤存在，應當立即糾正，盡快消除不利影響和后果。

二：特別注意問題

1、充分領會當事人的意圖和目的

領會當事人的意圖和目的，一方面能夠分析判斷這一目的是否合法合理，另一方面也能夠保證律師工作的效率。

我們曾接受一家公司的來訪。

來訪公司訴稱其公司網站的網頁、內容基本都被另外一家同行公司模仿、抄襲，故來訪公司準備起訴維權。我們在查看來訪公司提供的公證保全的證據后，初步判斷侵權成立的可能性較大，支持其通過訴訟維權。隨后來訪公司介紹了訴訟目的：準備向侵權公司索賠近千萬元。我們認為，如此高額的賠償數額沒有事實和法律依據，亦不合理，因此建議來訪公司對訴訟目的進行調整，然后再商談委托事宜。

2、制作規范

如果是手寫的，應當工整，清潔，如果是打印的，應當清晰。

法律文書的成稿不應有涂抹。如果確實在成稿后需要涂改、時間緊急的，應在涂改之處進行簽署，并向接受文書的一方做出說明。

3、主題突出

在文書的表述上，要主題突出，盡量直接、明確表達意圖；法律邏輯要清晰，有理有據；文字表達流暢，行文簡練。

4、注意技術細節

很多法律文書都是要提交給政府、法院等國家機構的，這些機構對文書紙張、份數等可能有特別要求。因此在制作文書時，應先了解特別要求，再制作。

比如，各個法院對起訴狀份數的要求就不一樣，如果沒有按照要求的份數提交，就可能延誤案件受理和審判。

5、避免常見錯誤

比如，起訴狀對當事人的名稱、地址表述錯誤或不準確，造成無法送達訴訟文書，甚至被駁回起訴。很常見的有：在表述公司名稱時，漏掉“責任”二字；還有“北京××公司”被寫成“北京市××公司”，這些都是很小的問題，但卻很容易犯下錯誤。