法律文書的類別和書寫規(guī)范

一、法律文書概念

廣義的法律文書是指一切涉及法律內(nèi)容的文書，它包括兩方面內(nèi)容：一是具有普遍約束力的規(guī)范性法律文件，具體指各種法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及規(guī)章等；二是不具有普遍約束力的非規(guī)范性法律文件即狹義的法律文書，是指國(guó)家司法機(jī)關(guān)、律師及律師事務(wù)所、仲裁機(jī)關(guān)、公證機(jī)關(guān)和案件當(dāng)事人依法制作的處理種類訴訟案件以及非訴訟案件的具有法律效力或法律意義的非規(guī)范性文件的總稱。本文所稱法律文書是指狹義的法律文書。

二、法律文書類別

(1)依制作主體可分為公安機(jī)關(guān)的刑事法律文書、人民法院的訴訟文書、人民檢察院的檢察文書、公證機(jī)關(guān)的公證文書、仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁文書和律師實(shí)務(wù)文書。

(2)依寫作和表達(dá)方式的不同，可分為文字?jǐn)⑹鍪轿臅⑻羁帐轿臅⒈砀袷轿臅凸P錄式文書。

(3)依文種的不同可分為報(bào)告類文書、通知文書、判決類文書、裁定類文書、決定類文書。

(4)從文書體例上劃分大致可分為信函式、致送式、宣告式、表格式和實(shí)錄式。

三、法律文書的特點(diǎn)：

(1)制作的合法性，各類法律文書都必須依法制作，這是前提。

(2)形式的程式性，法律文書格式化的特點(diǎn)十分明顯和突出，它的程式化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面為：①結(jié)構(gòu)固定化②用語(yǔ)成文化。

(3)內(nèi)容的法定性，各種法律文書的寫作內(nèi)容都是由法律規(guī)定的具有法定性。

(4)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，法律文書對(duì)語(yǔ)言運(yùn)用有很高的要求，這是因?yàn)槲臅婕皣?guó)家、集體、個(gè)人利益，具有現(xiàn)實(shí)的法律意義，因此，語(yǔ)言運(yùn)用必須高度精確。

(5)使用的實(shí)效性，法律文書的制作都是為解決法律問(wèn)題而制作的，因此必須講究實(shí)效，換句話也就是為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而制作。

四、法律文書的作用

(1)具體實(shí)施法律的重要手段。

(2)進(jìn)行法制宣傳的生動(dòng)教材。

(3)有關(guān)法律活動(dòng)的真實(shí)反映。

(4)考核法律干部的重要尺度。

五、法律文書的寫作基本要求

(1)遵循格式、寫全事項(xiàng)

(2)主旨鮮明、闡述精當(dāng)

(3)敘事清楚、材料真實(shí)

(4)依法說(shuō)理、折服有力

六、法律文書敘述事實(shí)語(yǔ)言應(yīng)用的要求

1、表意精確、解釋單一

法律文書一部分是體現(xiàn)和貫徹國(guó)家法律的文字形式，另一部分是當(dāng)事人向國(guó)家司法機(jī)關(guān)提出的訴訟請(qǐng)求或某項(xiàng)法律上請(qǐng)求義務(wù)的文書，因而它的文字必須做到表意精確、解釋單一，以避免在理解和執(zhí)行中發(fā)生歧義。

2、文字精練、言簡(jiǎn)意通

作為具有法律意義的文書或當(dāng)事人向執(zhí)法機(jī)關(guān)呈送的文書，語(yǔ)言文字必須精煉簡(jiǎn)潔，不能事無(wú)巨細(xì)，但是必須說(shuō)明和強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容及事實(shí)經(jīng)過(guò)以及法律依據(jù)，又不能過(guò)于簡(jiǎn)略或粗疏，應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)書寫。

3、文風(fēng)樸實(shí)、格調(diào)莊重

法律文書的語(yǔ)體屬于公文語(yǔ)體、樸實(shí)無(wú)華、嚴(yán)謹(jǐn)莊重是為其嚴(yán)肅的法律內(nèi)容所制約。

4、語(yǔ)言規(guī)范、語(yǔ)句規(guī)整

它力求合乎語(yǔ)法規(guī)則、語(yǔ)句規(guī)整、成分齊全。

5、褒貶恰當(dāng)、愛憎分明

因?yàn)榉晌臅膬?nèi)容多是處理違法及侵權(quán)之事，因而對(duì)是非正誤有鮮明的褒貶態(tài)度和濃厚的感情色彩。

6、語(yǔ)言諸忌、竭力避免

法律文書在語(yǔ)言運(yùn)用中也有一些必須引起重視：①忌方言土語(yǔ)；②忌用不文明語(yǔ)句；③忌矛盾升級(jí)的言語(yǔ)